E-Rechnungen erstellen und prüfen – einfach, offline, rechtssicher
Kivo Invoice wandelt Ihre PDF-Rechnungen in wenigen Sekunden in gültige XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien um – komplett offline auf Ihrem Rechner. EN 16931-konform und mit offizieller KOSIT-Validierung.
- 100 % offline – Ihre Daten bleiben bei Ihnen
- EN 16931-konform
- Offizielle KOSIT-Prüfung
Die Frist läuft
Die E-Rechnung ist Pflicht – sind Sie vorbereitet?
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes deutsche Unternehmen strukturierte E-Rechnungen empfangen können. Bis 2028 wird auch der Versand für alle verpflichtend. Wer jetzt umstellt, ist auf der sicheren Seite.
Seit 2020
B2G bereits Pflicht
An öffentliche Auftraggeber des Bundes müssen Rechnungen bereits elektronisch (XRechnung) gestellt werden.
01.01.2025
Empfang wird Pflicht
Alle inländischen Unternehmen müssen E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen können.
01.01.2027
Versand ab 800.000 € Umsatz
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen im B2B versenden.
01.01.2028
Versand für alle
Die Versandpflicht gilt dann für alle Unternehmen – unabhängig vom Umsatz.
Warum jetzt umstellen
E-Rechnung lohnt sich – nicht nur wegen des Gesetzes
Strukturierte Rechnungen sparen Zeit und Geld und werden schneller bezahlt.
2025–2028
Gesetzliche Pflicht
Die E-Rechnung wird für alle inländischen B2B-Umsätze schrittweise verpflichtend.
bis zu 70 %
weniger Prozesskosten
Strukturierte Rechnungen lassen sich automatisiert verarbeiten – das senkt laut Branchenstudien die Kosten pro Rechnung deutlich.
Minuten statt Tage
schnellere Bezahlung
Medienbruchfreie Rechnungen werden schneller geprüft, freigegeben und bezahlt.
0 €
Cloud-Gebühren
Kivo Invoice läuft lokal – ohne Abo und ohne dass Daten Ihr Haus verlassen.
Angegebene Einsparpotenziale sind Durchschnittswerte aus Branchenstudien (u. a. Bitkom, EU-Kommission) und können je nach Unternehmen abweichen.
Was Kivo Invoice kann
Eine App für den gesamten E-Rechnungs-Workflow
Empfangen, ansehen, prüfen, umwandeln – alles offline auf Ihrem Gerät.
Ansehen & verstehen
Öffnen Sie XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien und sehen Sie sie als übersichtliche Rechnung statt als kryptisches XML.
PDF umwandeln
Aus PDF- und gescannten Rechnungen erstellt die integrierte OCR automatisch eine gültige XRechnung.
Prüfen & validieren
Jede Rechnung wird gegen EN 16931 und mit dem offiziellen KOSIT-Validator geprüft – Fehler sehen Sie sofort.
Datenschutz by Design
Ihre Rechnungsdaten verlassen niemals Ihren Rechner
Kivo Invoice ist eine Desktop-App, die vollständig offline arbeitet. Es gibt keine Cloud, keinen Upload und kein Tracking. Gerade für sensible Geschäfts- und Kundendaten ist das ein entscheidender Vorteil – DSGVO-konform ohne Zusatzaufwand.
- Keine Cloud, kein Server, kein Upload
- Funktioniert auch ohne Internetverbindung
- Einmal installieren – kein Abo
- Offen für XRechnung und ZUGFeRD
Keine Cloud. Kein Upload. Kein Risiko.
Kivo Invoice verarbeitet alle Rechnungen lokal auf Ihrem Gerät – so behalten Sie die volle Kontrolle über sensible Daten.
So einfach geht's
In drei Schritten zur gültigen E-Rechnung
PDF oder XML öffnen
Ziehen Sie Ihre bestehende Rechnung per Drag & Drop in die App.
Automatisch erkennen
OCR und Felderkennung extrahieren Rechnungsnummer, Beträge, Steuer und Parteien.
Prüfen & exportieren
Korrigieren, validieren und als XRechnung oder ZUGFeRD exportieren – fertig.
Häufige Fragen
Kurz erklärt
Bereit für die E-Rechnung?
Laden Sie Kivo Invoice kostenlos herunter oder testen Sie zuerst die interaktive Demo direkt im Browser.